Sie sind ein wahres Organisationstalent und lieben es, Teams zu unterstützen und den Büroalltag effizient zu gestalten? Sie haben Lust, Ihre Kollegen zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass alle Abläufe im Team reibungslos funktionieren? Dann suchen wir genau Sie!
Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung, die das Team perfekt ergänzt und unterstützt.
Das klingt genau nach der beruflichen Herausforderung, die Sie sich vorstellen? Dann bewerben Sie sich noch mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Ihre Aufgaben
Koordination und Planung von Teammeeting einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen und der Protokollführung
Erstellung und Pflege von Teamkalendern sowie die Verwaltung von Terminen und Fristen
Organisation von Reisen einschließlich der Buchung von Transportmitteln, Unterkünften und der Erstellung von Reiseplänen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie das Verfassen von E-Mails und Briefen
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Teamorientierung runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen sowie flexible Arbeitszeiten, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!