Was die Firma über den Job sagt

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Kulturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Rostock sucht für den Bundesforstbetrieb Vorpommern-Strelitz am Arbeitsort Ueckermünde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Funktionsbereich Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / BesGr. A 6m BBesG, Kennung: ROVS0100 03, Stellen‑ID: 1233305)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.

Erstellen von Schreiben
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
Registratur, Aktenführung/Ablage
Vorbereitung von Besprechungen
Führen von Statistiken/Listen

Mitarbeit Liegenschaftsverwaltung, u. a.

Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
Permanente Liegenschaftsinventur
Fortschreibung der Forsteinrichtungsdaten in den IT‑Fachverfahren (Forst)
Mitwirkung beim Checklistenverfahren zur Erfassung von Altlasten- und Kampfmittelrisiken
Mitwirkung bei der Überprüfung und Feststellung von Pachtzins- und Entschädigungszahlungen
Unterstützende Tätigkeit bei der Erstellung von liegenschaftsbezogenen Verträgen und bei der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung von Flächennutzungs-, Entwicklungs- und Verwertungsvarianten
Mitwirkung bei der Beauftragung, Überwachung und Abnahme/Abrechnung von Maßnahmen des Problemflächenmanagements (Altlasten, Kampfmittel, Rückbau, Abfallbeseitigung etc.)
Unterstützende Tätigkeit im Bereich Erneuerbare Energien

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Grundsatzregelungen Haushalts- und Finanzwesen
Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und der in diesem Zusammenhang anzuwendenden Vorschriften (BGB, VwKostG, BHO etc.)
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel

Weiteres:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Gutes Urteilsvermögen
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungen im Bundesgebiet

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Jahresurlaub
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 10. Januar 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1233305.

Jetzt bewerben!

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schütze unter der Telefonnummer +49 381 2529‑3324 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ueckermann unter der Telefonnummer +49 39771 5296‑203.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellte Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Vorstellungsgespräche finden nach Ablauf der Bewerberfrist am Hauptsitz der Direktion in Rostock statt.