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Was die Firma über den Job sagt

Aufgaben:
  • Ansprechpartner für alle Themen rund um das Office Management im Vorstandsbüro des CFO
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern sowie angrenzenden Fachbereichen
  • Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie effizientes Kalendermanagement
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern


Profil:
  • Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil
  • Kenntnisse im Finanzbereich sind wünschenswert
  • Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Verantwortungsbewusstsein mit hoher Sozialkompetenz
  • Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse