Office Assistent (m/w/d

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, aus dem Medienumfeld, am Standort Hamburg als

Office Mitarbeiter (m/w/d)

Wir, die TALENTLOTSEN, sind eine Hamburger Personalberatung und stehen für Orientierung auf dem Arbeitsmarkt. Weil für uns der Mensch im Mittelpunkt steht, wollen wir gemeinsam mit Dir Dein Potenzial sichtbar machen, um damit das perfekte Jobmatch zwischen Dir und Deinem neuen Arbeitgeber finden zu können. Ganz nach unserem Credo:

Talente erkennen – Zukunft gestalten

• Verwaltung des Homeoffice-Inventars und Durchführung von Einkäufen

• Organisation von Firmenevents, Angeboten und Reisen

• Verwaltung der internen Ablage und Aktualisierung von Arbeitsverträgen

• Erstellung von Rechnungen sowie Verwaltung von Buchungen und offenen Posten

• Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Sichtung von Bewerbungen

• Verwaltung von Überstunden und Urlaub sowie Organisation von Schulungen

• Anpassung von Folienmastern und Website-Inhalten

• Führung des Kalenders, Koordination von Terminen und Meetings

• Erstellung und Umsetzung von Angeboten und Kundenverträgen

• Erstellung von Präsentationen, Excel-Listen und Anfertigung von Gesprächsnotizen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch einen Bachelor-Abschluss

• Berufserfahrung in relevanten Bereichen

• Freude an organisatorischen Aufgaben innerhalb des Unternehmens

• Pragmatisches Denken und gute Selbstorganisation

• Fähigkeit, eigenständig und präzise zu arbeiten und sich gut auf neue Aufgaben, Projekte und Strukturen einzustellen

• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit bei der Erledigung der Aufgaben

• Fließende Deutschkenntnisse (C2, Muttersprache) und gute Englischkenntnisse (C1)

• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel

• Wertschätzung eines guten Arbeitsklimas, Flexibilität und eines attraktiven Arbeitsortes

• Selbständige, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsbedingungen

• Ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Unternehmen mit hohem qualitativen Anspruch

• Die Möglichkeit, spannende Kenntnisse und Kontakte in den Bereichen Data Science und Medien zu sammeln

• Eine strukturierte und begleitete Einarbeitungsphase

• Deutschlandticket

• Manatliches After Work und Grillen im Sommer + Mariokart