(Junior) Office Manager (m/w/d)

Ein Berufseinstieg nach der kaufmännischen Ausbildung ist leichter gesagt als getan - deshalb möchten wir dich dabei unterstützen, deinen zukünftigen Arbeitgeber zu finden.

Deine positive und motivierte Art zeichnet dich aus und deine Kollegen kennen dich als offene, empathische Persönlichkeit? Du bist gern die gute Seele des Büros und freust dich wenn du deine Kollegen unterstützen kannst? Für Herausforderungen findest du schnelle und effektive Lösungen?

Dann bewirb dich bei uns - im Auftrag eines renommierten Kunden suchen wir einen Berufseinsteiger (m/w/d) im Office Management.

Deine Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden sowie Verwaltung der Räumlichkeiten
• Koordination der internen Abläufe, unter anderem Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Verwaltung der Büromaterialien und Abwicklung der Bestellprozesse
• Unterstützung der zentralen Abteilungen bei Bedarf, beispielsweise in der Terminkoordination
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Pflege der Geburstags- und Jubiläumslisten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
• ... und vieles mehr!

Finde mit uns deinen neuen Arbeitgeber und nutze unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei deiner Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit dir Hand in Hand: Transparent und an deinen persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Dein Kontakt

Frau Anna Lena Vetter
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010