Sachbearbeiter Spedition (m/w/d)

Sachbearbeiter Spedition (m/w/d)

Standort Darmstadt | Ab sofort
Vollzeit, unbefristet
ID LS-DA-3.3

Für unsere Spedition in Darmstadt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung in der Verwaltung.

Was wir bieten

• unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• 28 Tage Urlaub (Steigerung auf 30 Tage ab 4 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• Individuelle Gesundheitsprämie bei geringen Krankheitstagen
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Prämien bei Anlässen (z. Bsp. Jubiläum, Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Benefits (Essens-Gutscheine, Job-Rad etc.)
• Regelmäßige Firmenevents (z. Bsp. Sommerfest, Weihnachtsfest)
• Kaffee, Tee & Wasser kostenfrei
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung auch mit ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Annahme von Transportaufträgen und Erfassen der Aufträge im Speditionsprogramm WinSped
• Erstellen von Ladelisten für den Verteilerverkehr und Überprüfen der Frachtpapiere
• Überprüfen von Eingangsrechnugnen und Abgleichen der vereinbarten Frachtkonditionen im Speditionsprogramm WinSped und in Docuware
• Führen und Überwachen der Palettenkonten
• Regelmäßige Kontrollen der Fahrzeuge des Fuhrparks der Spedition auf Sauberkeit und Beschädigungen, Erstellen von Mängelprotokollen
• Überwachen der Einhaltung der vorgeschriebenen Reinigungspläne der Fahrzeuge
• Mitwirken bei den Transportabrechnungen an Kunden und Unternehmer
• Auslesen der digitalen Tachos der Speditionsfahrzeuge und der Fahrerkarten der Kraftfahrer, Übertragen der Daten in das Archivierungsprogramm „ZARC-Next“
• Bearbeiten von Retouren und Annahmeverweigerungen

Ihr Profil

• Ausbildung als Speditionskauffrau/-mann oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fundierte EDV-Kenntnisse der Programme MS-Office, WinSped, Sage und/oder ZARC von Vorteil
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität