Assistenz m/w/d Standortleitung

AUMA – ein innovatives, mittel­ständisches Familien­unternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturen­getriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energie­wirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir sichern unsere Eigenständigkeit und Wettbewerbs­fähigkeit durch innovative Lösungen auf allen Geschäfts­feldern. Wir engagieren uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiter:innen und übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft, mit Projekten für soziale, umwelt­technische und humanitäre Belange.

Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:

Assistenz m/w/d Standortleitung

• Ostfildern
• Vollzeit
• Abteilung Location Management Ostfildern

• Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern
• Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen
• Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente
• Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort
• Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen:
  • Zeitwirtschaft und Stamm­datenpflege
  • Recruiting und Onboarding
  • Weiterbildungskoordination

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealer­weise in einem Produktionsumfeld
• Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Sicherer Arbeitsplatz
• Tolles Team
• Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Mittagstisch
• Jobticket
• Parkplätze mit kostenloser Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
• Betriebliches Gesundheits­management (Hansefit, Ergonomische Arbeitsplätze, Teilnahme an Fitnessevents, u.v.m.)
• AUMA Zeitwertkonto
• AUMA Rente
• Individuelle Weiterbildungs­möglichkeit und Karrierechancen
• u.v.m.