Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Intro

sehr gutes Arbeitsklima|Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Firmenprofil

Ich suche ab sofort für meinen Kunden im Herzen von Stuttgart einen Sachbearbeiter (m,w,d) in der Verwaltung.

Aufgabengebiet

• Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen in der Verwaltung
• Bearbeitung des Postfachs der Verwaltung und Weiterleitung eingehender Mails an die Fachabteilungen
• Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung
• Einkauf: Bestellung von Visitenkarten, Stempeln und Büromaterialen
• Mobilfunkmanagement: Bearbeitung von Handybestellungen und Ausgabe von Handys an Mitarbeiter
• Cateringmanagement: Bestellung und Überwachung von Verbrauchsmaterialen im Bereich Catering
• Empfang von Besuchern
• Bearbeitung von Tickets im Ticketsystem der Verwaltung
• Vergabe von WLAN-Passwörtern
• Erstellung von Excel Auswertungen
• Administration des Raumbuchungstools
• Unterstützung bei Projekten der Abteilung sowie übergreifenden Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität

Vergütungspaket

• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
• Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
• Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

Kontakt

Manja Koehler

Referenznummer

JN-102024-6558221

Beraterkontakt

+49711722317048