Assistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und möchtest den Büroalltag in einem Berliner Team als Assistenz (m/w/d) reibungslos gestalten? Wenn du Freude an vielseitigen Aufgaben hast und deine Sprachgewandtheit sowie Struktur ins Spiel bringen willst, bist du hier genau richtig!

Unser Partnerunternehmen möchte wachsen und bietet dir die Möglichkeit, bei ihm als Assistenz (m/w/d) in Berlin (PLZ: 10969) zu starten.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Deine Benefits

• Freu dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit).
• 30 Urlaubstage sorgen für deine perfekte Work-Life-Balance.
• Montags und freitags kannst du nach Absprache remote arbeiten.

• Halte den Büroalltag reibungslos am Laufen und sei die zentrale Ansprechperson für das Team.
• Organisiere und koordiniere Sitzungen, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung.
• Du kümmerst dich um Reisebuchungen und unterstützt bei der internen Organisation.
• Übernimm die Pflege des Dokumentenmanagementsystems und erleichtere die externe Buchhaltung.
• Unterstütze beim Korrekturlesen von Rundschreiben und Internetinhalten.

• Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
• Organisiert, proaktiv und strukturiert – so beschreiben andere deine Arbeitsweise.
• Mit deinem professionellen und freundlichen Auftreten bist du die Visitenkarte des Büros.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um.
• Du sprichst fließend Deutsch (mind. C1 Niveau).

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.

Unser Partnerunternehmen
vertritt heute 32 Wellpappenunternehmen mit etwa 100 Werken in Deutschland – damit repräsentiert er rund 80 Prozent der deutschen Wellpappenproduktion. Er ist Interessenvertretung und Sprachrohr der Branche gegenüber den Abnehmerindustrien, dem Handel, den Behörden, der Politik und der Öffentlichkeit.