Assistent (m/w/d) Marketing- & Vertriebsabteilung

blackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführter Gewerbeimmobilienberater in Frankfurt mit rund 50 Kolleginnen und Kollegen. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über 700.000 m² Bürofläche vermitteln können, unser Investmentteam vermittelte Immobilientransaktionen im Wert von knapp 600 Millionen Euro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:

Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Marketing- & Vertriebsabteilung

• Du unterstützt unser Marketing & Vertriebsteam im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung von Meetings und Pitches
• Du unterstützt die Teams eigenverantwortlich bei der Betreuung von Kunden
• Du erstellst regelmäßige Reportings für unsere Auftraggeber
• Gemeinsam mit dem Marketingteam arbeitest du an spannenden Projekten und bringst frische Ideen für unsere Vertriebsstrategien ein
• Natürlich gehört auch das ein oder andere an Sekretariatsaufgaben dazu – Abwechslung garantiert!

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches. Quereinsteiger mit Neugier und Kreativität sind herzlich willkommen
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, schaust gern über den Tellerrand und findest auch mal unkonventionelle Lösungen
• Du bist ein Teamplayer, hast Spaß am selbstständigen Arbeiten und überzeugst durch ein selbstbewusstes Auftreten sowie deine verbindliche, vorausschauende und mitdenkende Art
• MS-Office beherrschst du sicher, erste Kenntnisse im Umgang mit Adobe InDesign, Photoshop und Illustrator sind von Vorteil, aber kein Muss
• In Zeiten der Digitalisierung hast du einen gewissen Weitblick und immer ein Ohr am Markt
• Du bringst Marketingaffinität sowie ein hohes Maß an Engagement, Qualitätsbewusstsein und Flexibilität mit
• Zeitmanagement, Organisation & Struktur liegen dir im Blut

• Flache Hierarchien, klare Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
• Ein modernes Büro mit allem, was das Arbeiten und den Alltag angenehmer macht
• Regelmäßige Home-Office-Tage nach erfolgreicher Einarbeitung
• Die Möglichkeit, unser Wachstum aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und lange bleibst - deshalb sind unsere Verträge grundsätzlich unbefristet