Büroassistenz (m/w/d)

Für unseren Partner am Standort Düsseldorf suchen wir dich als engagierte*n Büroassistent*in! Werde Teil eines der führenden Industrieunternehmen Europas, das nicht nur über 24.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt, sondern auch als wegweisender Entwicklungspartner und Zulieferer der globalen Automobilindustrie überzeugt. Nutze die Gelegenheit, in einem Umfeld mitzuwirken, das mit innovativen Lösungen auf eine sichere und lebenswerte Zukunft setzt.

Deine Aufgaben

• Bestellungen wie IT- und Büromaterial pflegst und verfolgst du zuverlässig nach ihrer Durchführung
• Du organisierst Service-An- und Abmeldungen für Ein- und Austritte im Zentralbereich
• Eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und übernimmst die Rechnungsfreigabe
• Bedarfsanforderungen stellst du eigenständig über das interne Beschaffungstool
• Die Terminorganisation und administrative Unterstützung der Zentralbereichsleitung, einschließlich Reisekostenabrechnungen, gehören zu deinem Verantwortungsbereich
• Workshops und Veranstaltungen koordinierst du und kümmerst dich um ihre Vor- und Nachbereitung
• Termine bereitest du umfassend vor, indem du beispielsweise Bewirtung, Anmeldung, Raumbuchung und Abrechnung organisierst
• Das Sammelpostfach für Bewerberanfragen betreust du und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bildet die Basis für diese Position
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit bringst du bereits mit
• Mit deinen guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift fühlst du dich auch in einem internationalen Umfeld sicher
• Deine Deutschkenntnisse entsprechen muttersprachlichem Niveau und ermöglichen eine einwandfreie Kommunikation
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, gehört zu deinen Stärken und wird im Arbeitsalltag vorausgesetzt
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus und sorgt für einen reibungslosen Ablauf deiner Aufgaben
• Durch deine proaktive Art packst du Herausforderungen engagiert an und findest eigenständig Lösungen
• Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du trägst zu einer positiven und produktiven Zusammenarbeit bei

Was du erwarten darfst

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Alltag
• Spannendes, internationales Unternehmensumfeld
• Kostenfreie Getränke
• Flexible Arbeitszeiten