Werkstudent Compliance, Auditierung und Prozessentwicklung für Rechenzentren (m/w/d)

Du stehst für kollegiale Zusammenarbeit, schätzt eine große Aufgabenvielfalt und übernimmst gerne Verantwortung?

Dann bist Du bei FI-TS richtig!

Als einer der größten IT-Betriebspartner der Finanz- und Versicherungsbranche mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und stellt Cloud-Services sowie klassische Rechenzentrumsleistungen zur Verfügung.

FI-TS gehört der Sparkassen-Finanzgruppe und damit der größten Kreditinstitutsgruppe in Deutschland und Europa an. An fünf Standorten in Deutschland beschäftigt FI-TS ca. 1.000 Mitarbeitende.

Bei uns hast du die Möglichkeit neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Bereich Prozessentwicklung und Workflow-Optimierung zu sammeln. Du erhältst vielseitige Einblicke in Compliance- und Audit-Prozesse und unterstützt dein Team dabei, die hohen Standards in puncto Sicherheit und Regelkonformität im Rechenzentrum aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln. 

Unterstützung bei Compliance und Audits: 

• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits (z.B. ISO 27001, ISO 9001).
• Unterstützung bei der Dokumentation und Auswertung von Audit-Ergebnissen sowie bei der Erstellung von Compliance-Reports.
• Assistenz bei der Analyse von Compliance-Anforderungen und Unterstützung des Teams bei der Implementierung von Maßnahmen zur Regelkonformität.

Mitarbeit an Prozess- und Workflow-Optimierungen:

• Unterstützung bei der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Workflows im Rechenzentrum.
• Erstellung und Anpassung von Workflow-Dokumentationen sowie deren Visualisierung (z.B. in Prozess-Tools oder Diagrammen).
• Mitarbeit bei der Einführung und Schulung neuer Workflows und Prozesse innerhalb des Teams.

Unterstützung im Bereich Risikomanagement und Dokumentation:

• Hilfe bei der Identifizierung und Bewertung von Compliance-Risiken sowie bei der Umsetzung von Kontrollmaßnahmen.
• Dokumentation von internen Kontrollmaßnahmen und Pflege der Compliance-Dokumentationen.
• Erstellung und Pflege von Handbüchern und Leitfäden für Mitarbeiter im Zusammenhang mit Compliance- und Prozessmanagement.

Administrative Aufgaben und Organisation:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Compliance- und Audittätigkeiten.
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie die Nachverfolgung offener Compliance-Maßnahmen und das Erstellen von Statusberichten.
• Unterstützung bei der Kommunikation und Schulung zu Compliance- und Prozessrichtlinien im Team.

• Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaft, Informatik, Wirtschaftsrecht, Risikomanagement oder vergleichbaren Studiengängen.
• Interesse an den Themen Compliance, Audit und Prozessmanagement, idealerweise erste Erfahrungen in diesen Bereichen (z.B. durch Praktika).
• Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; idealerweise bereits erste Erfahrung mit Prozessmodellierungs-Tools.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, neue Aufgaben proaktiv anzugehen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• On-the-job Einarbeitung in einem tollen Team
• Möglichkeit bei Projekten mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job
• Gute Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze