Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-197070

Als spezialisierter Personaldienstleister vermittelt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen. Für ein Immobilienunternehmen mit Sitz im Westen von Hamburg suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld mit Blick auf die Elbe
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Kostenfreies Obst, Kalt- und Heißgetränke

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Koordination von Terminen, Reiseorganisation und der Verwaltung von Dokumenten
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsunterlagen
• Verwaltung der Bürokorrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen, Projektübersichten, Organigrammen und umfangreichen Gesellschafterlisten
• Erstellung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, inklusive der Protokollführung
• Verantwortung für die On-/Offboarding-Prozesse

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistent in der Büro- und Projektorganisation und Administration
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 52.000 bis 62.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-197070 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg