Assistenz Leitung (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Spezialchemie und innovativer Industrielösungen, sucht eine engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Wesseling.

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz (intern/extern, deutsch/englisch) für den Technischen Service.

• Erstellung von Protokollen und Koordination von Geschäftsreisen.

• Unterstützung bei Audits, Verwaltung von Regelwerken und Präsentationen.

• Planung und Organisation von Besprechungen und Schulungen.

• Beschaffung von Büro- und Schutzausrüstung, sowie HR-Themen wie Zeiterfassung und Home-Office-Dokumentation.

• Einführung neuer IT-Anwendungen (z.B. SharePoint, Teams) und Pflege von Dokumenten im Managementsyste.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur geprüften Sekretärin.

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Erfahrung im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und SAP.

• Organisationstalent, diplomatisches Geschick und hohe Vertraulichkeit.

• Analytisches Denkvermögen, Struktur und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Unser Klient bietet Ihnen:

• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit zukunftsweisenden Technologien.

• Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

• Work-Life-Balance mit 37,5 Std./Woche.

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀