Assistant to CEO (m/w/d)

BHS Corrugated ist mit ca. 3.400 Mitarbeitenden an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer, Deutschland sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter in der Wellpappenindustrie.

BHS Corrugated ist als Lifecycle-Partner durchweg stark in ihrem gesamten Produkt- und Leistungsspektrum: von der Entwicklung und Produktion über Installation und Wartung bis hin zu einer Vielzahl an innovativen Servicelösungen in den Bereichen Riffelwalzen, Einzelmaschinen, kompletten Wellpappenanlagen, Industrie 4.0, Logistik sowie zukünftig mit der Integration von Digitaldruck in die Wellpappenanlage.

Assistant to CEO (m/w/d)

• Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung
• Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld
• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Bereichen und zukunftsweisenden Projekten
• Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
• Nachverfolgung, Dokumentation und Ausarbeitung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung
• Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene 
• Selbstständige, klar strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Mut zur Eigeninitiative
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Umsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
• Diskretion, Loyalität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Hervorragende Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fort- und Weiterbildung, abgestimmt auf Ihre persönlichen sowie fachlichen Entwicklungsziele
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalem Bezug und interkulturellem Austausch
• Spielraum, von Gleitzeit bis zur Homeoffice-Möglichkeit
• Karriereboost: Einstiegsposition mit der Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu erhalten und sich fachlich in anderen Bereichen weiterzuentwickeln 
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein gutes und kollegiales Betriebsklima
• Innovatives Familienmanagement
• Attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote
• Modernes Betriebsrestaurant
• Kurze Hierarchie- und Organisationswege