Teamleitung (m/w/d) Auftragsabwicklung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Für einen Kunden suchen wir eine engagierte Teamleitung (m/w/d) für die Auftragsabwicklung, die das Team verstärkt. Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenaufträgen und unterstützen Ihr Team bei der Prozessoptimierung und Problemlösung. Als Teil eines dynamischen Umfelds wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, an spannenden Projekten mitzuwirken und zur Weiterentwicklung unserer Abwicklungsprozesse beizutragen. Sie sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und stellen sicher, dass die Kundenanforderungen optimal umgesetzt werden. Unser Kunde legt großen Wert auf ein kooperatives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Leitung des Teams der Auftragsabwicklung sowie die fachliche und operative Weiterentwicklung
• Organisation und Steuerung von Abläufen in der Auftragsabwicklung mit allen relevanten Back-Office-Tätigkeiten
• Kontrolle der Rechnungsstellung und Anlage von Kundenaufträgen für die weitere Projektabwicklung
• Kontrolle der Offenen-Posten-Liste für eingehende Kundenzahlungen und die Überwachung des Mahnwesens
• Verantwortung und Gewährleistung des korrekten Datenein- und -ausgangs von Prüfdokumentationen
• Koordination und Optimierung von Prozessen – sowohl abteilungsintern als auch abteilungsübergreifend in Abstimmung mit den anderen Fachbereichen wie Disposition, Vertrieb und IT
• Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaften, Businessmanagement oder Ausbildung in einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbständiges, zuverlässig und engagiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Louise Alexandra ten Elsen
Karriere.essen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Girardetstraße 1
45131 Essen
Telefon: +49 201/8219110