Das Heidelberger Privatschulcentrum sucht ab sofort eine*n

Koordinator*in Schüleraufnahmen (m/w/d)

Das Heidelberger Privatschulcentrum (HPC Schulen) der F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH bietet vielfältige, eng verzahnte Bildungswege von der Grundschule bis zum Abitur. Die Schüler*innen können einen durchgehend bilingualen Weg einschlagen. Digitalisierung, Berufsorientierung und Internationalisierung sind die Eckpfeiler unseres pädagogischen Profils: www.hpc-schulen.de

Um unseren Aufnahmeprozess kontinuierlich zu optimieren und eine positive sowie vertrauensbildende Erfahrung zu gewährleisten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator*in Schüleraufnahmen (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Zentrale*rAnsprechpartner*in für Eltern und Schüler*innen in allen organisatorischen Belangen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum ersten Schultag in Deutsch und Englisch
• Beratung interessierter Familien zur Schulwahl, Werdegang am HPC, Teilnahme an Infoabenden und Schnuppertagen sowie Vertragsabwicklung
• Administrative Bearbeitung der Schüleranmeldungen
• Schnittstelle zwischen interessierten Familien, Schulleitungen und Fachabteilungen (z. B. Marketing) zur Rückmeldung von Wünschen, Anregungen und Kritik
• Sicherstellung der Transparenz und Benutzerfreundlichkeit des Bewerbungsprozesses (Webseite, Bewerberportal etc.)

Ihr Profil:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Kundenorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Eltern und Schüler*innen
• Strukturierte, prozessorientierte und analytische Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und vorausschauendes Handeln
• Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten

Aufgabenschwerpunkte:

• Beratung & Kommunikation: 40%
• Administration & Datenmanagement: 40%
• Prozessentwicklung: 20%

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Bildungsumfeld
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung von Prozessen
• Eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal oder per Mail an bewerben.hd@fuu.de

F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH
Frau Anja Sölter
Schulleiterin HPC Berufliches Gymnasium und HPC Bilinguales Gymnasium
Kurfürsten-Anlage 64-68
69115 Heidelberg