Was die Firma über den Job sagt

Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Wenn Sie gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchten, dann ist diese Position in Bonn genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in Bonn, suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d). Unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
Verwaltung von Dokumenten und Aktenablage
Unterstützung im Reise- und Eventmanagement
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773312