Was die Firma über den Job sagt

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart.

Als Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:

Tätigkeiten

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Abteilung TT, einschließlich Terminmanagement
Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teams im administrativen Tagesgeschäften und der Kommunikation
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Gremiensitzungen
Pflege der Ablage für administrative Dokumente
Vertretung des Sekretariats in benachbarten Fachbereichen bei Bedarf

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bereich des Sekretariats
Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, idealerweise mit Kenntnissen in SAP
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Organisierte und selbstständiges Arbeiten

Das können Sie von OFFINA erwarten

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Hohe Übernahmequote
Home Office
36-Stunden-Woche

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30006 an moritz.knapp@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de