Mitarbeiter / Sachbearbeiter im Back-Office (m/w/d)

Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist eine Gesellschaft der VONOVIA SE und als einer der führenden Property Manager für institutionelle Kunden, Family Offices und private Immobilieneigentümer bundesweit tätig. Unsere Teams sind mit Leidenschaft für mehr als 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten unserer institutionellen Kunden verantwortlich.

Wir arbeiten in modernen Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover und Kiel und natürlich remote.

• Du unterstützt bei Anfragen bzgl. der Verwaltung der Immobilien und übernimmst die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
• Du verantwortest allgemeine Büroarbeiten, die Erledigung des Schriftverkehrs, Rechnungsprüfungen und koordinierst Termine mit Mietern und Handwerkern
• Du überwachst Fristen, Termine und Zahlungseingänge
• Du erstellst Reports und Auswertungen und gewährleistest die Datenpflege 

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Verbindung mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Du bist offen für neue Aufgaben und bringst eine gute Auffassungsgabe mit
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word und Outlook zeichnet dich aus
• Du bringst ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement in deine tägliche Arbeit mit ein
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab

• Flexibilität & Weiterbildung:  Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Moderne Unternehmenskultur: Wir leben flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Teamwork: Dich erwartet ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Deinen Start bei uns leicht macht und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir Dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen für Mitarbeitende u.v.m. 
• Nicht nur ein berufliches Zuhause:  Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst