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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Unser Kunde ist eine etablierte und traditionsreiche Kanzlei im Herzen von Essen, deren Wurzeln bis ins Jahr 1949 zurückreichen. Mit einem Team von knapp zehn Anwälten und rund zwanzig engagierten Mitarbeitern betreut die Kanzlei sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen unterschiedlichster Größenordnungen. Zu den Mandanten gehören sowohl Banken und Konzerne als auch mittelständische Unternehmen, die in allen Bereichen des Zivil- und Wirtschaftsrechts kompetent beraten werden.

Fest verwurzelt in der Region Ruhrgebiet und der Stadt Essen, gestaltet die Kanzlei aktiv den Strukturwandel der Region mit. Dabei pflegt sie enge Verbindungen zur lokalen Gemeinschaft und lebt die Werte von Bodenständigkeit und Optimismus.

Für motivierte Bewerber bietet die Kanzlei ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld in einem lebendigen Stadtteil. Es wird ein engagiertes Team gesucht, das bereit ist, gemeinsam an der erfolgreichen Zukunft der Kanzlei mitzuwirken.

Aufgaben

  • Selbstständige Vorbereitung und Vollzug sämtlicher in der Notarstelle anfallenden Urkunden, z. B. Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Eheverträge und Testamente

  • Führung des elektronischen Urkundenverzeichnisses

  • Eigenständiger Schriftverkehr sowie telefonische und persönliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden

  • Selbständige Erstellung von Rechnungen und Gebührenabrechnungen nach der Kostenordnung

  • Allgemeine Organisation und Verwaltung der Dezernate, einschließlich Aktenführung und Fristenmanagement

  • Koordination und Planung von Notarterminen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)

  • Fundierte Kenntnisse im notariellen Bereich sowie sicherer Umgang mit der Kostenordnung

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit organisatorischem Talent

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Notariatssoftware

Wir bieten

  • Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

  • Ein motiviertes und kollegiales Team

  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

  • 31 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung

Kontakt

Büsra Moyemin | MK SOLUTIONS GmbH | professionell | transparent | zuverlässig – von Anfang an!

Recruitment Specialist
Mainzer Landstraße 41 | 60329 Frankfurt am Main | www.mk-solutions.gmbh

Phone +49(0)696976888‑0 | Mobil +49 152 2496 3610 | E-Mail bm@mk-solutions.gmbh

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