Projektassistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen und Fachplaner:innen in Ihrem Team zusammen
• Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
• Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
• Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
• Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
• Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
• Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

Ihre Benefits

• Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Kostenloses Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
• Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
• Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
• Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
• Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
• Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
• 30 Tage Urlaub

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Antonia Santangelo
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100