Teamassistentin / Sekretärin Steuerberatungskanzlei (m/w/d)

Bei der ATC Tax GmbH & Co. KG erwartet Dich ein Team von rund 90 Spezialisten aus den Bereichen Steuern, Prüfung und Beratung – alle mit unterschiedlichen beruflichen Hinter­gründen und Qualifikationen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir die Zukunft zu gestalten!

Als mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschafts­prüfungs­kanzlei mit inter­nationaler Ausrichtung arbeitest Du eng mit Mandanten aus verschiedensten Branchen und Rechts­formen zusammen. Du unter­stützt entsprechend Deiner Qualifikationen und Kompetenzen bei diversen Unter­nehmens­prozessen und berätst individuell, ziel­gerichtet und immer mit dem Blick fürs große Ganze. Dabei kannst Du entsprechend Deiner Präferenzen in allen relevanten Bereichen des Finanz- und Rechnungs­wesens, des Steuer­rechts oder der Unter­nehmens­steuerung tätig werden. Du kannst Prüfungen, Beratungs- und Compliance-Projekte durch­führen und aktiv Innovations­projekte mitgestalten – vor allem in den Bereichen Prozess­optimierung, Digitalisierung und Automatisierung.

In unserer digital aufgestellten Kanzlei arbeitest Du flexibel, auch remote, und stets im engen Austausch mit Deinen Kollegen.

Was bieten wir Dir?

• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für Unter­nehmen verschiedenster Branchen und Größen einsetzt.
• Eine Arbeitsumgebung, in der Du die Qualität Deiner Arbeit einbringen und weiter­entwickeln kannst.
• Ein modernes, digitales und kooperatives Umfeld, in dem Innovation gefördert wird.

Klingt spannend? Dann sollten wir uns kennen­lernen! Wir suchen Dich zum nächst­möglichen Zeit­punkt, um unser Team in Berlin-Mitte zu verstärken.

Teamassistentin / Sekretärin Steuerberatungskanzlei (m/w/d)

• Effiziente Unterstützung: Als Team­assistentin entlastet Du unsere Fach­teams durch die Vor- und Nach­bereitung von Mandanten­terminen, das Dokumenten­management und die allgemeine Büro­organisation, sodass unsere Steuer­assistent*innen, Steuer­berater*innen und Wirtschafts­prüfer*innen sich auf ihre Kern­aufgaben konzentrieren können.
• Reibungslose Abläufe: Mit Deiner Rolle in der Korrespondenz­verwaltung, Termin­organisation und Vertretung im Onboarding trägst Du maßgeblich zur Sicher­stellung effizienter Kanzlei­prozesse bei.
• Unterstützung in der Personal­entwicklung: Durch die Mitorganisation von Schulungen und Gesundheits­maßnahmen förderst Du nicht nur das Wohl­befinden des gesamten Teams, sondern trägst auch zur Weiter­entwicklung des Teams bei.
• Compliance & Organisation: Deine Unter­stützung bei der Einhaltung der Geld­wäsche­vorschriften sorgt dafür, dass die Kanzlei stets den aktuellen Anforderungen entspricht und Risiken minimiert werden.
• Verlässliche Servicezeiten: Gemeinsam mit den Team­kolleginnen stellst Du sicher, dass die Büro­öffnungs­zeiten zwischen 8:45 und 18 Uhr stets abgedeckt sind, was zu einem hohen Service­level für unsere Mandanten und unserem Team führt.

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung: Du bringst erste Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position mit, idealer­weise in einer Steuer­kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
• Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbst­verständlich, und idealer­weise hast Du Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Kanzlei­software.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige, selbst­ständige sowie kollegiale Arbeits­weise zeichnet Dich aus.
• Persönlichkeit: Du bist team­fähig, gut organisiert und bringst ein freundliches und service­orientiertes Auftreten und Handeln mit.

• Wertschätzung & Teaming: Bei uns bist Du Teil eines Teams mit flachen Hierarchien, in dem gegen­seitiger Respekt, Loyalität und Anerkennung groß­geschrieben werden. Du kannst Dich auf ein angenehmes Arbeits­klima und eine faire Vergütung verlassen.
• Perspektive: Wir unter­stützen Dich mit maß­geschneiderten Fort­bildungs­möglichkeiten, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind, und bieten Dir spannende inter­nationale und abwechslungs­reiche Aufgaben.
• Onboarding: Unser individuelles Onboarding-Programm hilft Dir, Dich schnell bei uns einzufinden und alle Kanzlei­prozesse kennen­zulernen, sodass Du Dich von Anfang an als wert­volles Mitglied unseres Teams fühlst.
• Life-Balance: Du hast die Chance, Deine Arbeits­zeit flexibel zu gestalten. Egal ob für ein Sabbatical oder zur Prüfungs­vorbereitung – wir bieten Dir die Möglichkeit, nach Absprache Auszeiten zu nehmen. Dabei setzen wir auf Selbst­verantwortung ohne den Druck von Über­stunden.
• Innovation: Du profitierst bei uns von der Möglichkeit, Arbeits­schritte effizient – vom Makro bis zum Bot – zu automatisieren und Deine Ideen bei der zukunftsgestaltenden KI-Nutzung mit einzubringen. So bleibst Du immer am Puls der Zeit und bist bestens für die Zukunft des Berufs vorbereitet.
• Homeoffice: Nach erfolg­reicher Einarbeitung hast Du die Wahl, einen Teil Deiner Arbeits­leistung bequem von zu Hause aus zu erbringen, oder Du nutzt unser modernes Büro im Herzen Berlins mit groß­zügigen, hellen Räumen und einer Dach­terrasse.
• Benefits: Neben betrieblicher Alters­vorsorge und Gesundheits­förderung erwarten Dich ein motiviertes, kollegiales Team, tolle Firmen­events sowie eine kosten­lose Auswahl an Obst und Getränken. Denn nichts geht über einen guten Start in den Tag!