Front Office Manager & Backoffice Assistant (m/w/d)

Vorstellung

• Erste Ansprechperson für Besucher und auch am Telefon: Allgemeine Empfangstätigkeiten wie das Bedienen der Telefonzentrale und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Proaktive Unterstützung des Backoffice-Teams in allen administrativen Themenbereichen des Tagesgeschäfts
• Erstellen von in- und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, inkl. serviceorientierter Gästebetreuung und ggf. Catering, Verwaltung der Konferenzräume
• Allgemeine Büroarbeiten und -organisation, Bestellwesen

Funktion

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Berlin, welcher spezialisierte Dienstleistungen für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien anbietet. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem erfahrenen Team werden zahlreiche Objekte und Einheiten professionell betreut, darunter Miet- und WEG-Verwaltung. Dabei stehen Transparenz, Effizienz und Werterhaltung im Fokus der Arbeit.

Wir suchen ab sofort zu weiteren Stärkung des Teams ein Front Office Manager / Backoffice (m/w/d) für den Standort Berlin.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, gerne im Hotel- oder Immobilienbereich
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Empathisches Organisationstalent
• Ein gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten
• Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Angebot

• Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Sicherheit in einem gewachsenen Unternehmen mit finanzstarkem Eigentümer
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Zahlreiche Teamevents
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin
• Attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!