Vorstands-Assistenz (m/w/d)

Wir sind die Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG und bieten unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum zur Miete in verschiedenen Stadtteilen von Chemnitz an. Dabei legen wir großen Wert darauf, unseren Wohnungsbestand kontinuierlich zu modernisieren und die Wohnungen mit hochwertigen Ausstattungsmerkmalen zu versehen. Unsere Mieter genießen ein ruhiges, grünes Umfeld und eine ideale Verkehrsanbindung. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitgliedern und Mietern verschiedene Boni an, wie den WCH-Treuebonus, den WCH Baby-Bonus und den Umzugbonus für Erstmieter.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und eine langfristige Stelle suchen, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen können, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung der Tagesordnungen für den Aufsichtsrat, einschließlich des Führens relevanter Unterlagen (Protokolle etc.) ist Teil Ihrer Tätigkeit

• Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -vorbereitung

• Sie sind die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

• Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und koordinieren alle administrativen Abläufe in unserem Unternehmen

• Die Durchführung der Reisekostenabrechnung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

• Sie unterstützen die Geschäftsführung mit der Erstellung von Entscheidungsvorlagen

• Sie übernehmen die Schnittstellen-Kommunikation zu allen Unternehmensbereichen, insbesondere zur Geschäftsführung

• Sie sind zuständig für die Erstellung von Präsentationen

• Sekretariatsarbeiten sind Ihnen nicht fremd, Sie arbeiten selbstständig und sind motiviert

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau, mit Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft

• Die Erstellung von PowerPoint-Folien bereitet Ihnen Freude

• Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge

• Gesundheitsförderungsangebote

• Fitnessangebote

• Gratis Getränke

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Umzugskosten können teilweise übernommen werden

• Firmenevents und -veranstaltungen

• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt

• Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld

• Parkplatz

• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

• Ausführliche Einarbeitung

• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung