Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Max Mustermann – Die Personalberater.

Ja, wir heißen wirklich so. Wir sind dein persönlicher Karriere-Guide und begleiten dich bei deinem Aufstieg zum Gipfel – denn einen Gipfel erklimmt man nicht alleine!

Für unseren Auftraggeber, einen führenden Einkaufsverband von Sanitär- und Heizungsgroßhändlern, suchen wir zur direkten, unbefristeten Festanstellung ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Das Setting: Ein renommiertes, wachsendes und sicheres Unternehmen. Ein vielfältiger und dynamischer Aufgabenbereich mit vielen Schnittstellen und Abwechslung. Modernes Arbeitsumfeld mit Offenheit für neue Ideen. Transparente Kommunikation mit Du-Kultur und Open Door Policy.

Aufgaben

Du bearbeitest die Eingangspost, übernimmst die Telefonzentrale und kommunizierst mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden.
Du organisierst Termine, versendest Outlook-Einladungen und überwachst To-Dos.
Du empfängst und bewirtest Gäste bei Lieferantengesprächen.
Du assistierst Einkäufern bei Zimmeranfragen und Hotelbuchungen.
Du bereitest Unterlagen vor und nach, pflegst die Daten, führst die Kasse und betreust Zeiterfassungssysteme.

Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen.
Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung sammeln können.
Du besitzt gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen.
Du zeichnest dich durch ein gesundes Selbstbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
Du bist offen und kontaktfreudig.

Wir bieten

Dein zukünftiger Arbeitgeber bietet dir:

Einen individuellen und vielseitigen Aufgabenbereich mit Schnittstellen zu unterschiedlichen Abteilungen.
Eine hervorragende Work-Life-Balance durch eine 38-Stunden-Woche bei attraktivem Gehalt.
Dynamisches Arbeiten in einem Team, in dem der Gemeinschaftsgedanke an erster Stelle steht.
Gleitzeit und Homeoffice-Regelung für ein individuelles Gleichgewicht von Arbeit und Freizeit.
Umfassende und intensive Einarbeitung und volle Unterstützung von Weiterbildungen, um dich in deiner Entwicklung zu fördern.
Businessbike, betriebliche Altersvorsorge uvm. um deine Gesundheit bestmöglich zu unterstützen.

Kontakt

Du findest dich in der Stellenausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Für Fragen steht dir Andre Iken (05921 30821 16) gerne zur Verfügung.

Absolute Diskretion sichern wir selbstverständlich zu!

*Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.