Executive Assistant (m/w/d) in einer Kanzlei

Sie möchten Ihre Qualifikationen im juristischen und kaufmännischen Bereich optimal nutzen und erweitern? Sie arbeiten selbstverantwortlich und eigenständig?

Dann ist folgendes Angebot ideal für Sie!

Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für eine namhafte Kanzlei im Herzen Hamburgs.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Verwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und Erinnerungen
• Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Reiseplänen
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und Informationsunterlagen
• Verfassen von schriftlichen Mitteilungen und Vertragsdokumenten
• Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlicher kaufmännischer Abschluss
• Vorherige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im Umfeld einer Kanzlei
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form
• Versierte Anwendung der MS Office-Programme und sichere Internetnutzung
• Eigenständige und akkurate Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
• ... und vieles mehr!

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Dein Kontakt

Frau Anna Lena Vetter
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010