Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice

Die Gemeinde Oststeinbek mit rd. 9200 Einwohnern grenzt an die Freie und Hansestadt Hamburg und sucht zum 01.04.2025 eine qualifizierte

Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice

Ihnen obliegt die verantwortliche Leitung und Koordinierung des Bürgerservices mit den Aufgabengebieten Einwohnermeldeamt, Ordnungsamt, Gewerbeamt und Standesamt mit derzeit 6 Mitarbeitenden in der Verwaltung und 2 Mitarbeitenden im Außendienst.

• Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs mit insgesamt 8 Mit­arbeitenden

• Organisation des Geschäftsablaufes

• Bearbeitung von Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung aus den Aufgaben­gebieten

• Prüfung und Entscheidung von schwierigen Personenstands-Einzelfällen

• Optimierung der Gefahrenabwehrmaßnahmen durch Gespräche und Kooperation mit der Polizei, den umliegenden Kommunen, dem Kreis und dem Land Schleswig-Holstein

• Grundlegende Entscheidungen im Katastrophenschutz

• Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wahlen

• Gremienarbeit

• einen Abschluss als Dipl.- Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in (Ang. II) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) der Fach­richtungen Public Management oder eines vergleichbaren Studiums

• idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben­gebieten und Erfahrung in der Mitarbeiterführung

• erfolgreich abgeschlossener Befähigungslehrgang für Standesbeamtinnen (m/w/d) wünschenswert; falls nicht, die Bereitschaft, diesen zu absolvieren

• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Überzeugungs- und Durch­setzungs­vermögen

• ausgeprägte Fähigkeit der eigenständigen Organisation des Fachbereichs und eine hohe Sozialkompetenz und Empathie

• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und fundierte EDV-Kenntnisse

• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Führungs­position im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche), eine Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls möglich ab 30 Stunden/Woche

• eine Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD)

• 30 Tage Urlaub; zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember

• Jahressonderzahlung

• die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD

• gute Fortbildungsmöglichkeiten

• betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung und Möglichkeit der kommunalen Betriebsrente

• Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness

• eine flexible Arbeitszeit und Homeoffice ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• eine äußerst verkehrsgünstige Lage am Stadtrand von Hamburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und einen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr oder Fahrrad Leasing