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Über uns

ABSOLUT ist seit 1991 ein Begriff für qualifizierte Personalberatung. Wir beschaffen, betreuen und qualifizieren Fach- und Führungskräfte für nationale und internationale Unternehmen. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der Mensch.

Wir haben uns im Lauf der Jahre als verlässlicher Ansprechpartner für unsere Kunden aus unterschiedlichsten Branchen etabliert und unterstützen in einem ganzheitlichen Ansatz sowohl in verschiedensten kaufmännischen Themenbereichen als auch im Engineering-, IT- und Technikumfeld.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein globales Chemieunternehmen, für den Standort Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager Administration (m/w/d)

Aufgaben

  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig an vielfältigen Office Management Aufgaben

  • Sie fungieren als Hauptansprechperson für den Vermieter des Büros, verschiedene Versorgungsunternehmen, Behörden und den Mitarbeitenden

  • Sie stellen reibungslose Büroabläufe sowie die Funktionstüchtigkeit der Haustechnik, der Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheitsaspekten sicher

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer des Standorts bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder bei Kundenbesuchen und übernehmen die Abrechnung von Reise und Übernachtungskosten

  • Sie übernehmen die Betreuung von Gästen

  • Sie meistern zuverlässig klassische Assistenztätigkeiten

  • Sie übernehmen die Überprüfung der Lieferanten hinsichtlich der Einhaltung von Zollrichtlinien

  • Sie verwalten in zentraler Stelle alle betrieblichen Zusatzleistungen der Mitarbeitenden (Firmenfahrzeuge, Gruppenunfallversicherung etc.)

  • Sie bilden die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und zum HR-Team und liefern der Finanzabteilung wertvollen Input zur Erstellung des Jahresabschlusses

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Steuerfachgehilfin/-gehilfen (oder eine vergleichbare Ausbildung/Berufserfahrung)

  • Gutes Englisch in Wort und Schrift zur Kommunikation mit unseren Auslandsstandorten

  • SAP-Kenntnisse, verbunden mit allgemeiner IT-Affinität

  • Eine sehr eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Wir bieten

  • Direkte Festanstellung bei unserem Kunden

  • Unbefristete Festanstellung bei einem wachsenden, dynamischen und etablierten Unternehmen

  • Attraktives Vergütungspaket – Bezahlung nach Tarifvertrag der chemischen Industrie mit Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung

  • 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub

  • Firmenhandy, Laptop

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Internationales Umfeld und Zusammenarbeit mit engagierten, sympathischen Kolleginnen und Kollegen

Kontakt

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Ihr Kontakt

ABSOLUT PersonalManagement GmbH. Lea Engelhardt

Sonnenstraße 31, 80331 München Tel: 089/ 27 37 28-0

engelhardt@absolut-personal.de . www.absolut-personal.de

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