Mitarbeiter für das Aufnahmemanagement (m/w/d)

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:
Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand.
In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.
Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Das Aufnahmemanagement ist für die Aufnahme aller stationären und ambulanten Patienten sowie der Notaufnahmen zuständig. Es gewährleistet eine hohe Datenqualität und unterstützt bei der Aktenpflege.
Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit medizinischem Personal sowie internen Abteilungen wie dem Abrechnungsmanagement zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Sie koordinieren zudem Termine und arbeiten in den Leitstellen und Notaufnahmen Hand in Hand mit ärztlichen und pflegerischen Teams.

Wir suchen aktuell im Bereich der elektiven Leitstellen und Kindernotaufnahme tatkräftige Unterstützung:

• Funktion als erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten
• administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten an den Leitstellen sowie auf Station am Krankenbett inkl. der Aufklärung zum Behandlungsvertrag, der Datenschutzvereinbarung, dem Entlassungsmanagement sowie zu weiteren Themen
• Vorbereitung und Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
• Korrespondenz mit dem Pflegepersonal, Ärzten sowie Kostenträgern und anderen externen Partnern
• Einpflegen von externen Dokumenten in das Datenverarbeitungssystem
• Terminmanagementverwaltung
• Pflege Aktenmanagementsystem

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Medizinische Fachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Zahnmedizinische Fachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Quereinsteiger sind willkommen
• Erfahrung in der Verwaltung eine Krankenhauses oder einer ambulanten Praxis sind von Vorteil, aber keine Bedingung
• hohe Belastbarkeit, Teamgeist und körperliche Fitness, um auch längere Laufwege, z.B. für Besuche am Krankenbett, problemlos bewältigen zu können
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Empathie und Einfühlungsvermögen
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• versierter Umgang mit den Office- Anwendungen sowie SAP
• Bereitschaft für Wochenend-Dienste am Samstag und Sonntag von 9-18 Uhr

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsprogramme
• Produktvergünstigungen
• Familienbüro
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kantine
• Unternehmensevents
• Sportprogramme