Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben

• Verwaltung und Überwachung des Fehlzeitenmanagements

• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visa-Beantragung

• Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende

• Bestellung und Verwaltung von IT-Ausrüstung für das Team

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, wie Workshops und Events

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP Ariba

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Bürokommunikation und Büroorganisation mit

• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder anderen vergleichbaren Softwaretools

• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht mit

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf

• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform

• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre