Verwaltungsangestellter (m/w/d)

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet PL1 „Rechts- und Grundsatz­fragen, Warn- und Informations­systeme, Frühwarnung / ISAR“ sucht in Oberschleißheim zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Das Landesinstitut Planung und Lenkung Lebens­mittel­sicherheit (PL) ist in verschiedensten Bereichen unterstützend tätig für die Behörden des gesundheitlichen Verbraucher­schutzes in Bayern und nimmt zahlreiche bayernweite Aufgaben im Auftrag des Bayerischen Staats­ministeriums für Umwelt und Verbraucher­schutz (StMUV) wahr. Die Aufgaben reichen von der bayerischen Kontakt­stelle für die EU-Schnell­warn­systeme, Amts­hilfe­verfahren und Lebens­mittel­betrug, Rechts- und Grundsatz­fragen sowie der Fachgruppe Zoonosen über Krisen­management, bayernweite Kontroll­aktivitäten bei der Überprüfung von Lebens­mittel­betrieben und TIZIAN bis hin zur Durchführung von Betriebs­kontrollen sowie zur fachlichen Beratung der Veterinär- und Lebens­mittel­überwachungs­behörden.

Die Stelle bietet die Möglichkeit einer spannenden und heraus­fordernden Tätigkeit im Bereich des gesundheitlichen Verbraucher­schutzes. Sie arbeiten in einem inter­disziplinären Umfeld und sind Teil eines engagierten Teams.

• Registratur und administrative Aufgaben der bayerischen Kontakt­stelle für die EU-Schnell­warn­systeme, Amts­hilfe­verfahren und Lebens­mittel­betrug
• Administrative Aufgaben bei der Alarmierungs­stelle Lebensmittel- und Futter­mittel­sicherheit am LGL
• Administrative Mitwirkung bei der Betreuung des Portals www.lebensmittelwarnung.de
• Administrative Mitwirkung bei der Bearbeitung von Verbraucher­hinweisen
• Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Akten­führung mithilfe eines Dokumenten­management­systems) des Sachgebietes

Vertretungsweise:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Akten­führung mithilfe eines Dokumenten­management­systems) der Abteilung
• Registratur der Abteilung sowie Termin­planung und -überwachung
• Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Technische Vorbereitung von Video­konferenzen
• Interne Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Interne und externe Korrespondenz
• Postgänge
• Erledigung persönlicher Aufträge der Abteilungs­leitung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich, etwa als Büro­kauffrau / Büro­kaufmann (m/w/d), Industrie­kauffrau / Industrie­kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare und gleichwertige Qualifikation
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Organi­sations­fähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office 2003 und höher)
• Freundliches und kompetentes Auftreten, ausgeprägte Team­fähigkeit sowie Kritik­fähigkeit
• Gute sprachliche Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift (umfassende Deutsch­kenntnisse [mindestens Sprach­niveau B2 nach GER])
• Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Bei Krisenfällen Einsatz­bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• Kostenfreie Park­möglichkeit
• Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten