Dokumentenmanager Energie (m/w/d)

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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• Du stellst sicher, dass die täglichen Dokumentationsabläufe zwischen den beteiligten Parteien wie erforderlich ablaufen, indem Du die vorgesehenen Dokumentenmanagementsysteme verwendest

• Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Problemen

• Du sammelst Informationen, um Betriebs- und Wartungshandbücher (O&M Manuals) zu erstellen, schreibst technische Texte und bearbeitest technische Dokumente

• Du unterstützt das Engineering-Team bei spezifischen Aufgaben, wie der Aktualisierung der Master Document List (MDL), dem Erstellen von Fortschrittsberichten und gezielten Überprüfungen von Problemen.

• Du verfügst über das Wissen, wie die Arbeit des Dokumentenkontrollteams in andere Projektteams integriert wird und wie sie zum Projekterfolg beiträgt

• Du arbeitest gemäß den übergreifenden und projektspezifischen Checklisten zur Qualitätsprüfung von Dokumenten und hältst Dich an die Qualitätsrichtlinien des Unternehmens sowie des Projekts, um präzise Qualitätsaufzeichnungen zu gewährleisten

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und idealerweise eine Zusatzausbildung (Fachwirt, Meister, Techniker, etc.) oder vergleichbar mit

• Du überzeugst durch erste Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling

• Eine strukturierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Selbstständigkeit zeichnen Dich aus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft

• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm

• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden

• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern

• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt

• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen

• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte