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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?

Für unsere Niederlassung im Frankfurter Norden sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).


Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.

Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) als auch die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf deine Bewerbung.


Aufgaben

  • Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft der Projektentwicklung und mit den Projektmanager*innen

  • Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer

  • Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen

  • Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination

  • Projektdokumentation

  • Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

  • Rechnungsvorprüfung und -vorlage

  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)

  • Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)

  • Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Profil

  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder z.B. eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung, z.B. als Bauzeichner/-in

  • Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe

  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)

  • Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren und strukturieren

  • Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

  • Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit

  • Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Wir bieten

  • Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive

  • Einen sicheren Arbeitsplatz

  • Intensive Einarbeitung und Hilfestellung

  • Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy

  • Urlaubsgeld

  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

  • Fahrradleasing

  • Getränke, Obst im Büro und kostenloses Parken

  • Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups