HR Administration Specialist (m/w/d)

Die Mitsubishi Electric Europe B.V. ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie der dazugehörigen Software übernimmt Mitsubishi Electric den Kundendienst und den Service für diese Produkte. Zu den Geschäftsbereichen in Deutschland gehören Automotive, Industrial Automation, Living Environment Systems, CNC, Mechatronics Machinery, Semiconductor, Transportation Systems und High Precision Positioning Systems.

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir wachsen:
Der Bereich Human Resources in Ratingen sucht – zunächst befristet für zwei Jahre – einen HR Administration Specialist (m/w/d).

Mitsubishi Electric ist eines der weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Herstellung, Marketing und Vertrieb elektronischer Produkte, Bauteile und Systemlösungen. Unsere Niederlassung in Deutschland ist verantwortlich für den Vertrieb unserer Produkte einschließlich der dazugehörigen Software sowie den Service.

• Erstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und Zusätzen
• Versand und Follow-up von Probezeitbeurteilungen
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von Schulungsterminen, Zeugniserstellung, DSGVO-Anfragen, Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr, Bestellung von Büromaterial und IT-Equipment, Upload von Rahmenverträgen in den Contract Manager
• Betreuung des Arbeitsschutzausschusses (ASA) inklusive der Organisation und Administration von Arbeitssicherheitsschulungen in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit; Ansprechperson bei Unfällen (BG und Unfallversicherung)
• In Vertretung: Organisation und Vertragsmanagement im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sowie Begrüßung neuer Mitarbeiter und Sicherstellung des reibungslosen Prozesses am ersten Arbeitstag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit HR-Software (z. B. SAP) wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittel­ständischen Unter­nehmens vereint mit denen eines globalen, lang­fristig orientierten Konzerns. Dies be­inhaltet spannende Auf­gaben, ein angemessenes Ver­gütungspaket sowie attraktive Neben­leistungen. Besuchen Sie für weitere Informationen gerne unsere Karriereseiten.