Referent*in (m/w/d) im Bereich Drittmittel und internationale Kooperationen

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungs­instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grund­lagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krank­heiten.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Der Bereich Drittmittel und internationale Kooperationen unter­stützt und berät Wissen­schaftler*innen bei der Beantragung, Durch­führung und finan­ziellen Administration von Dritt­mittel­projekten. Mittelgeber können die DFG, die EU, das BMBF, diverse Stiftungen und auch MPG-interne Ressourcen sein. Des Weiteren unter­stützt der Bereich bei der Anbahnung, Erstellung und Über­wachung von Koopera­tions­ver­trägen mit natio­nalen und inter­nationalen Partnern. Der Bereich unterstützt außerdem bei Lizen­zie­rungs- und Patentierungs­aktivitäten.

• Erstellen und Überwachen von Kooperationsverträgen mit nationalen und inter­nationalen Partnern mit Hilfe eines digitalen Vertrags­manage­menttools
• Mittelbewirtschaftung und Finanzcontrolling von Drittmittel-geförderten Projekten
• Beraten und Überwachen der Verwendung der Förder­mittel in enger Zusammen­arbeit mit den wissen­schaftlichen Projektleiter*innen
• Erstellen von Drittmittelauswertungen, ‑statistiken und ‑berichten
• Weitere Aufgaben können je nach Qualifikation und Interesse übernommen werden

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bank­kauf­frau*kauf­mann [m/w/d]) und/oder ein ein­schlägiges Fachhoch­schul­studium (z. B. Betriebs­wirt­schafts­lehre), aber wir sind offen für interessierte und enga­gierte Personen mit anderen Ab­schlüssen.
• Berufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder Hoch­schul­bereich, gerne auch im inter­nationalen Kontext, ist wünschenswert.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von natio­nalen und inter­nationalen Dritt­mittel­projekten und Zuwendungen sind von Vorteil.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch sind ein Muss.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme werden voraus­gesetzt; SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatz­bereitschaft, Flexi­bilität, Zuverlässig­keit, Problem­lösungs­kompetenz und Organisations­fähigkeit sind für diese Auf­gaben unab­dingbar.
• Selbstständiges präzises analytisches sowie service­orientiertes Arbeiten sollten selbst­verständlich sein.

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem attrak­tiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams
• Wir bieten bei entsprechender Qualifikation und ent­sprechendem Zuschnitt der Aufgaben eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozial­leistungen; des Weiteren kann ein vergüns­tigtes Jobticket erworben werden
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versor­gungs­anstalt des Bundes und der Länder
• Variable Arbeitszeit (Gleitzeit) mit flexiblen Gestaltungs­möglich­keiten, 39 Stunden pro Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub, 40 % mobiles Arbei­ten möglich
• Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauer­hafte Anstel­lung wird angestrebt