HR Administrator (m/w/d)

Für unser Kundenunternehmen, ein namhaftes und innovatives Unternehmen aus dem Bereich Consulting und Supply Chain suchen wir aktuelle eine*n HR Administrator (m/w/d) nahe Eschborn.

Deine Aufgaben

• Als Mitglied des HR-Teams bist du die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Partner*innen und Dienstleister in Bezug auf sämtliche Themen rund um allgemeine Verwaltung und Büroangelegenheiten
• Du unterstützt das HR-Team im täglichen operativen Geschäft, einschließlich der Verwaltung der Daten von Mitarbeitenden, der Pflege des Zeiterfassungssystems (Zeus) sowie bei weiteren Aufgaben und Projekten, wie der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und der Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Du übernimmst eine proaktive administrative und inhaltliche Unterstützung in den Bereichen General Affairs für die Abteilungen vor Ort
• Zu deinen klassischen Verwaltungsaufgaben gehören unter anderem die Abwicklung von Korrespondenzen, die Bestellung von Büromaterial, die Organisation von Obst- und Getränkelieferungen sowie die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Bürogeräten wie Kopierer und Frankiermaschine
• Du bist verantwortlich für das Fuhrparkmanagement, einschließlich der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge, der Planung von Inspektionen und der effizienten Abwicklung von Schadensfällen
• Im Bereich Versicherungsmanagement kümmerst du dich um die Verwaltung und Aktualisierung der Versicherungspolicen des Unternehmens
• Du koordinierst Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Zudem bist du für das Asset-Management zuständig und führst die Inventarlisten in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung mit, dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Du arbeitest eigenverantwortlich und sorgfältig, zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und bist stets gut organisiert
• Du bist in der Lage, flexibel auf unerwartete Ereignisse zu reagieren, und überzeugst durch deine empathische Art
• Du hast eine proaktive und dynamische Arbeitseinstellung und schätzt es, dass jede Aufgabe zum Unternehmenserfolg beiträgt. Es motiviert dich, durch deinen Einsatz einen positiven Einfluss zu nehmen
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Workday gesammelt
• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sicher.
• Du zeichnest dich durch Entschlossenheit, Anpassungsfähigkeit, Lernbereitschaft und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus

Was du erwarten darfst

• Die Möglichkeit, bei einem großen, namhaften Unternehmen in der Logistikbranche Fuß zu fassen und deine Karriere voranzutreiben
• Mit dieser Stelle erhältst du nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr, sondern auch eine Vielzahl weiterer Vorteile, wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Wachse mit dem Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten durch die Mitarbeit an spannenden Projekten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit einem großartigen Team von engagierten und unterstützenden Kolleg*innen