Assistenz (w/m/d) Office Management

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung eine Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.

• attraktive Vergütung, 6 Wochen Jahresurlaub zzgl. Brauchtumstage

• Kollegiales Team und vertrauensvolle Zusammenarbeit

• Firmen-Benefits: Essens-, Mobilitäts- und Einkaufsgutscheine, Laptop und Handy

• Regelmäßige Team-Events zur Förderung des Teamgeists

• Zentrale Lage in Köln mit guter Anbindung

• Allgemeine Assistenzaufgaben, bspw. Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten-, Vertragsmanagement

• Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung, Event-Organisation)

• Social Media-Betreuung (Homepage, LinkedIn etc.) und Anlaufstelle für first-level Support

•  Unterstützung bei den Monatsabschlüssen inkl. Rechnungserfassung/-stellung

• Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Vorerfahrung im Office Management

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungsmanagement

• Korrespondenzfähige Englischkenntnisse

• Freude am Arbeiten im Team, eine organisierte Arbeitsweise sowie einen hohen Selbstanspruch