Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandanten im Bankensektor zu unterstützen. Als Executive Assistant verantworten Sie bei unserem Mandanten den reibungslosen Ablauf an der Seite des Geschäftsführers.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des leitenden Bankmanagers bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
• Durchführung von umfassenden Recherchen, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Verfassen von Korrespondenz auf professionellem Niveau
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit äußerster Diskretion
• Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Telefonanrufen und Besucherempfang
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Bank, um die Effizienz und den Informationsfluss zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Überwachung von Projekten, Verfolgung von Fristen und Erstellung von Statusberichten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen wie MS Office.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten

Perspektiven

• Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Arbeitskultur
• Teamveranstaltungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Vergünstigungen

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Dein Kontakt

Herr Alexander Friemann
Frankfurt_financial-services@dis-ag.com

DIS AG

Financial Services
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194221