Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, hybrid

Wir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das Maximum an beruflichen Chancen trifft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bielefeld eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d)!

Als wertvoller Teil unseres Teams unterstützt du unseren Personalvorstand Timm und CEO Simon, indem du für reibungslose Abläufe sorgst und deine organisatorischen Fähigkeiten dort einsetzt, wo sie den Unterschied machen. Dazu gehören:

• Du organisierst Termine, koordinierst die Kalender von Timm und Simon und planst Veranstaltungen wie Board-Meetings und Tagungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Mit dem Management der E-Mail-Postfächer und der Priorisierung von Themen behältst du stets den Überblick und setzt klare Schwerpunkte

• Präsentationen, Reportings und Management-Unterlagen bereitest du strukturiert auf und unterstützt so strategische Entscheidungen

• Interne Formate wie die Vorstandsfragestunde werden von dir organisiert, ebenso wie weitere individuelle Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsbetriebs

Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Office-Management bildet die Grundlage für dich, um anspruchsvolle organisatorische Herausforderungen souverän zu bewältigen. Für diese Stelle sind außerdem wichtig:

• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicherer Umgang mit MS Office

• Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick und organisierst dich eigenständig

• Die Planung und Strukturierung komplexer Aufgaben und Abläufe bereitet dir Freude und gehört zu deinen Stärken

Du arbeitest mit FreundInnen zusammen, mindsquare ist dein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits wie: 

• Deine wöchentliche Arbeitszeit von 20 bis 40 Stunden kannst du bei uns flexibel gestalten und somit Arbeit und Privatleben ideal miteinander vereinbaren

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Zahlreiche Team- und mindsquare-Events

• Jobrad und jede Menge weitere Vergünstigungen

• Persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote, Bücher-Flatrate und vieles mehr