eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Staatsangehörigkeit sowie Vertretung der lokalen Ansprechperson für IT

Kennziffer: BVA-2025-011

Bewerbungsfrist: 06.02.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Bewertung: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Ort: Magdeburg

Online-Informationsveranstaltung: am 03.02.2025 um 16 Uhr, https://t1p.de/ji4iq

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

• Erstbearbeitung von Anträgen auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit oder auf Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit durch Erklärung

• Prüfung von Anträgen (z.B. auf vollständige Angaben), ggf. Anforderung fehlender Unterlagen/ Unterschriften etc.

• Durchführung von Standardermittlungen

• Dokumentation des Antrages und der Arbeitsschritte in der Fachanwendung Staatsangehörigkeit

• Aktenmanagement z.B. durch Übernahme/Rückgabe von Akten und Unterlagen, Vorbereitung und Versand von Vorgängen zur Akteneinsicht, Fertigung einfacher Schriftsätze, telefonische und schriftliche Beantwortung von Sachstandsanfragen, Abschlussarbeiten

• Abwesenheitsvertretung der lokalen Ansprechperson für den Bereich Informationstechnik inkl. Ticketbearbeitung, Installation, Austausch oder Umzug von IT-Hardware sowie Kontaktperson im Falle von Störungen an Zeiterfassungsterminals (die Aufgabenwahrnehmung erfordert die Anwesenheit in der Dienststelle)

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

  o   einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder

  o   eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder

  o   eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Sie verfügen über Fertigkeiten im Umgang mit IT-Software und Hardware oder sind bereit sich diese anzueignen

• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gut ausgeprägtes organisatorisches Verständnis

• Bis zu 40% Homeoffice möglich

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr

• Erstattung von Umzugskosten

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich

• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits