Referatsleitung Zentraler Einkauf

Kennziffer 29524T7
Einrichtung Referat Zentraler Einkauf
Wertigkeit EG 13  TV-L 
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 06.01.2025
Arbeitsumfang Vollzeit und unbefristet

Das Referat ist innerhalb der Abteilung Finanzen der TU Hamburg organisatorisch verankert. Die Abteilung Finanzen, ihre Referate und Stabsstellen verstehen sich als Dienstleister für Wissenschaft und Verwaltung. Als Referatsleitung Zentraler Einkauf verantworten Sie eine kundenorientierte rechtssichere Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie die Führung und Weiterentwicklung des Referats mit derzeit elf Mitarbeiter*innen.

• Führung und Weiterentwicklung des Referats
  • Umsetzung der Zentralisierungs- und Digitalisierungsstrategien
  • Einführung, Anpassung und laufende Anwendung partizipativer Methoden der Organisationsentwicklung
• Zoll- und Exportkontrollmanagement
  • Ansprechperson für Wissenschaft und Verwaltung in der operativen Umsetzung im- und exportkontrollrechtlicher Fragestellungen
  • Sensibilisierung für aktuelle politische Entwicklungen und sich daraus ergebende Konsequenzen für den Beschaffungsmarkt
• Beschaffungen
  • Koordination, Prüfung und Umsetzung vergaberechtlich komplexer Sachverhalte von der Beratung der Kund*innen aus Wissenschaft und Verwaltung über die Vergabe bis zur Vertragsabwicklung (national, europaweit, international) von Aufträgen und Rahmenverträgen
  • Bearbeitung und Koordination vergaberechtlicher Grundsatzangelegenheiten, Beschaffungsmarktanalysen

Einstellungsvoraussetzung:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaft, Wirtschaftsingenieurwesen bzw. vergleichbarer Studienrichtungen
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

• mehrjährige praktische Erfahrungen im Vergaberecht (vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in angegliederten Organisationseinheiten)
• gründliche und umfassende Kenntnisse des Vertrags-, Vergabe- und Haushaltsrechts, des Steuer- und Zollrechts, des Vertragsrechts, des kaufmännischen Rechnungswesens
• sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1)
• Leitungskompetenz und ein wertschätzender, motivierender, team- und ergebnisorientierter Führungsstil, hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit auch bei Termindruck

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Fitnessclub auf dem Campus sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.