Sachbearbeiter:in Personaladministration (m/w/d)

Aufgaben

Wir suchen Verstärkung für unser Personal-Team der Direktion NRW für die Abwicklung der administrativen Aufgaben. Als Teamkollege:in Personaladministration (m/w/d) bearbeiten Sie eigenständig alle Verwaltungstätigkeiten in Ihrem modern eingerichteten Doppelbüro an unserem NRW-Standort in Düsseldorf.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören folgende Tätigkeiten:

• Sie sind für die Bearbeitung von verschiedenen verwaltenden Fachaufgaben in operativen Personalthemen zuständig und geben Hilfestellung bei Fragen unserer Bereiche, z. B. zu Elternzeitregelungen, Ernennungen, Einstellungen oder Austritten
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Betriebsratsanhörungen und Zeugnisse
• Sie sind mitverantwortlich für die Bewerberverwaltung in unserer Software für die Personalauswahl
• Sie repräsentieren ZÜBLIN als erste Kontaktperson, indem Sie Termine für Bewerbungsgespräche vereinbaren und unsere Besucher:innen vor Ort in Empfang nehmen
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben in verschiedenen Personalthemen, z. B. Schulungsdatenverwaltung, Anlage und Pflege von Entwicklungsplänen
• Sie erstellen Reports und Auswertungen über diverse Personaldaten

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal
• Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Sie passen zu uns, wenn Sie als Teamplayer:in für eine gewissenhafte und zuverlässige Erledigung der vielschichtigen Aufgaben stehen und ein Händchen für gut koordinierte Backoffice-Abläufe haben
• Durch Ihre Dienstleistungsorientierung, Zugewandtheit und Loyalität sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und wir als Team einen guten Job machen
• Auch wenn diese Position eine Vollzeitbesetzung erforderlich macht, prüfen wir gerne Teilzeitbewerbungen

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. In der Direktion NRW bieten wir Ihnen familienfreundliche Rahmenbedingungen, wiederkehrende Angebote rund um das Thema Gesundheit sowie gemeinschaftliche Angebote wie Betriebsausflüge, Sommerfeste inkl. Familienangehörige, Weihnachtsfeiern oder gemeinsame Frühstückstreffen. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!