Assistenz der Geschäftsführung (CHRO) (w/m/d)

Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten.

• Erledigung anfallender administrativer Aufgaben wie Kalendermanagement, Reise- und Terminkoordination sowie Postbearbeitung für den Geschäftsführer HR & Legal (CHRO) sowie weitere Unterstützung im Tagesgeschäft
• Zentrale Ansprechperson und kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner des Geschäftsbereiches auf allen Hierarchieebenen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer und seinem Management Team
• Erstellung von Bestellungen und Bearbeitung von Rechnungen, Organisation von All-Hands Meetings und Teamevents sowie Abwicklung des Posteingangs und weiterer unternehmensinterner Prozesse
• Unterstützung in operativen HR-Prozessen wie z.B. der Unterschriftenkoordination und dem Versand von Personaldokumenten unter Sicherstellung der Vertraulichkeit
• Verwaltung und Koordination administrativer Prozesse im Bereich Labour Relations, wie z.B. Cost Controlling, Terminkoordination für Meetings, operative Prozessbegleitung in Betriebsratsangelegenheiten sowie Koordination von Unterschriften
• Selbstständige Priorisierung und proaktive Unterstützung bei der täglichen Arbeit sowie der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in administrativen Prozessen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder ein vergleichbares Studium (Bachelor) sowie eine vergleichbare Qualifizierung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder in den Bereichen Consulting, Legal und Wirtschaftsprüfung.
• Routinierter Umgang mit Microsoft Teams und weiteren relevanten Office-Anwendungen wie PowerPoint, Excel, Word, Outlook, OneNote, Exchange und Buchhaltungstools.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überdurchschnittliches Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem flexiblen und dynamischen Umfeld.
• Technologische Affinität und die Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!

Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub & zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
• Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge & weltweite 24/7 Unfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits Angebote
• UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss  

Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt online - das geht einfach und schnell.
Bewerbungen per Email oder Post können wir leider nicht bearbeiten.

Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei:

Marvin Größbrink
Abteilungsleiter HR Talent Acquisition
m.groessbrink@deutsche-glasfaser.de
#LI-MG

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!