Personal Assistant für unseren Managing Owner (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstraße.

Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits.

Das HOTEL ZOO BERLIN befindet sich in bester Lage am Kurfürstendamm. Das Hotel mit seinem emotionalen Design trägt die unverwechselbare Handschrift der für einen Emmy nominierten Interior-Designerin Dayna Lee, die in NYC und Hollywood ansässig ist. 141 Zimmer und Suiten, GRACE Restaurant & Bar, eine LIVING ROOM Bar und das im Sommer geöffnete ROOFTOP sowie ein 200 qm großer Meeting- und Eventbereich verbinden den historischen Charme des Hauses mit einem einzigartigen Gestaltungskonzept.

• Gestaltung einer reibungslosen Büroorganisation

• Erledigung sämtlicher Korrespondenz sowie Erstellung von Aktenvermerken

• Verantwortlich für den Posteingang sowie -Ausgang

• Schreiben nach Diktafon

• Abwicklung von Telefonaten

• Terminkoordination

• Reiseplanung

• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement von Vorteil

• Berufserfahrung und Kenntnisse in Büroorganisation sind wünschenswert

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Rechtschreibsicherheit

• Sicherheit im Umgang mit allen Kommunikationsmedien

• fähig Prioritäten zu setzen

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• gute MS Office Kenntnisse

Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits.

Die Stelle ist als Teil- oder Vollzeit möglich. Die Kernarbeitszeiten sind von 14.00 bis 20.00 Uhr