Office Manager/in (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine qualifizierte und engagierte Office Managerin (m/w/d). Wenn Sie bereits Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften gesammelt haben und Freude daran haben, sowohl operative als auch strategische Aufgaben zu übernehmen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Gestalten Sie die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mit!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung oder einer Abteilung
• Verantwortung für das gesamte Termin- und Kalendermanagement
• Planung und Abwicklung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Präsentationen
• Pflege von internen Ablagesystemen und Datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bietet die DIS

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Fabian Schlösser
koblenz-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Heerstr. 31
56179 Vallendar
Telefon: +49 261/29350330