Koordinatorin / Koordinator für sonderfinanzierte Projekte und Verwendungsnachweise (w/m/d)

Wir suchen für die Abteilung Alternative Finanzierungen eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin ( 3.111,27 € - 3.380,02 €, je nach Berufserfahrung). Arbeitsort: Herzberg Campus, Herzbergstr. 85-86, 10365 Berlin

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

zukunftssicherer Arbeitsplatz
Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
30 Tage Urlaub + 24.12. frei
1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
persönlicher Fahrausweis
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vermögenswirksame Leistungen (VL)

Stellenbeschreibung

Die Abteilung Alternative Finanzierungen ist für die Finanzierung von Projekten im Wesentlichen durch die Nutzung von Fördermitteln / Zuwendungen (Sonderfinanzierungen und Drittmittelfinanzierungen) verantwortlich. Das Sachgebiet Sonderfinanzierung besteht derzeit aus 13 Mitarbeitenden, die sich in zwei Teams unterteilen.

In deiner Funktion bist du bei der Aufarbeitung und Prüfung der Verwendungsnachweise durch den Senat mitverantwortlich.

Du koordinierst sonderfinanzierte Vorhaben in Abstimmung mit den Bereichen, der Senatsverwaltung und dem Controlling
Du erstellst die erforderlichen Unterlagen für die Verwendungsnachweisprüfungen in Abstimmung mit allen internen und externen Beteiligten
Die Verantwortung für die Verwaltung von Termin- und Wiedervorlagelisten, sowie die rechtzeitige Bereitstellung der Akten liegt in deinen Händen
Du bist zuständig für die Vergabe von Aktentiteln und Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
Die Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für die Beantragung, Abwicklung und Nachweisführung von sonderfinanzierten Maßnahmen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen runden dein Aufgabengebiet ab
Du bist Gestalter*in des Prozesses, zukunftsorientiert und digitalisiert

Qualifikationen

Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten der Rechnungsbearbeitung sowie Archivierung, die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung (Büromanagement, Industriekaufleute) oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
Erfahrung im Umgang mit SAP-PS (MM, FI) und MS Office 365
Digitalisierung und Prozessgestaltung sind dir keine Fremdwörter
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

Zusätzlich freuen wir uns über

Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
ausgeprägtes Urteilsvermögen und zielorientiertes Handeln
starke Teamorientierung und die Fähigkeit, effektiv in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten

Zusätzliche Informationen

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 09.12.2024 unter der Ausschreibungsnummer REF235N. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht's - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG!

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Deine Ansprechperson ist:

Anna Paschenda
0151 53875254
recruiting[at]bvg.de