Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Die MVZ Kirchheim GmbH ist ein Medizinisches Versorgungszentrum im Ärztezentrum in Kirchheim unter Teck. Nach der Gründung zum 01.01.2007 mit den Fachbereichen Chirurgie und Neurologie sind inzwischen auch die Fachbereiche Dermatologie, Kinder- und Jugendmedizin und Psychiatrie zugelassen.

Mit derzeit 19 ärztlichen und 60 nichtärztlichen Mitarbeitern sowie jährlich weit über 50.000 Behandlungsfällen ist die MVZ Kirchheim GmbH bundesweit eines der größten Medizinischen Versorgungszentren in ärztlicher Trägerschaft.

 Die Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche umfassen:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen, Controlling, Finanzbuchhaltung

• Personalwesen

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung

• Verwaltung von Akten und Datenbank

• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

Terminkoordination

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich mit Interesse für das Gesundheitswesen oder

• Studium Gesundheitsmanagement oder ähnliches

• Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Erfahrung als Qualitätsbeauftragte von Vorteil

• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

• Weitreichende Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel

• Interesse im IT-Bereich von Vorteil

Wir bieten:

• Ein Abwechslungsreiches und weitgehend selbstständiges Arbeiten

in einem dynamischen Team

• Sorgfältige Einarbeitung

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

• Unbefristete Arbeitsvertrag

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten (38,5 Stunden Woche mit Überstundenausgleich)