Personalreferent*in für internationale Wissenschaftler*innen (m/w/d)

Dezernat 3 - Personal und Recht: Abteilung 3.3 Wissenschaftliches Personal 

Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet inVollzeit 39,83 Std./Woche) eine*n

Personalreferent*in für internationale Wissenschaftler*innen (m/w/d)

Die Abteilung 3.3 des Dezernats Personal und Recht ist zuständig für alle Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen Angestellten und von Lehrkräften für besonderen Aufgaben an der Ruhr-Universität Bochum.

In Ihrer Funktion beraten und betreuen Sie einen definierten Personenkreis von wissenschaftlichen Angestellten aus dem internationalen Umfeld, sowohl Führungskräfte als auch deren Mitarbeitende, bei Anliegen und Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 25.11.2024

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

• Unterstützung und Beratung von internationalen wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Themen
• Mitgestaltung einer auf die Internationalisierungsziele der Ruhr-Universität Bochum ausgerichteten Internationalisierungsstrategie für die Abteilung
• Aufbau eines Netzwerks mit internen und externen Interessengruppen sowie Institutionen zur Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten von internationalen Wissenschaftler*innen
• Aufbau von strukturiertem Wissen zur Beschäftigung internationaler Wissenschaftler*innen, Aufbereitung des Wissens im Intranet sowie Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
• Rechtliche Prüfung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowohl im RUB-internen Stellenportal als auch in nationalen und internationalen Stellenbörsen
• Sicherstellung [der Einhaltung internationaler arbeits- und steuerrechtlicher Vorschriften sowie interner Universitätsrichtlinien (z. B. für Entsendungen, mobile Arbeit im EU-Ausland und workation)
• Kommunikation mit den Beschäftigten- und Interessenvertretungen und Sicherstellung der Beteiligungsrechte

• Sie verfügen über einen Bachelorabschluss für Betriebswirtschaft, International Management und/oder eine Fortbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann und /oder über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und bringen die nötige Entscheidungskompetenz und -bereitschaft mit.
• Erste Erfahrungen in der Anwendung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes, des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sowie des TV-L sind wünschenswert.
• Sie haben Freude an der Entwicklung neuer Ideen und ihrer Umsetzung und Implementierung in den Routineaufgaben.
• Eine lösungsorientierte Denkweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Interesse an digitaler Transformation und Entbürokratisierung runden Ihr Profil ab.

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team