IT-Lizenzmanger:in

Du bist interessiert an der Stelle als IT-Lizenzmanger:in bei Adacor Hosting GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend, Englisch - Konversationssicher

Als IT-Lizenzmanager:in bei Adacor wirst du nicht einfach nur Lizenzen verwalten – du wirst Expert:in für externe Services, arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und hast echten Gestaltungsspielraum. 🚀 Statt starrer Strukturen erwartet dich eine agile, offene Unternehmenskultur, in der duzen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe selbstverständlich sind.

✔ Abwechslung & Eigenverantwortung: Du bist die Schnittstelle zwischen Service Design, Sales und Operations.
✔ Modernes Arbeiten: 2 Tage Remote-Work, flexible Arbeitszeiten & agile Methoden.
✔ Top-Weiterentwicklung: Werde Expert:in für Microsoft-Produkte, optimiere interne Prozesse & bringe digitale Tools voran.
✔ Menschlichkeit & Teamgeist: Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit familiärem Spirit – keine anonyme Konzernwelt.

Wenn du Lust hast, in einem innovativen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig! 😊

Tätigkeiten

🔹 Lizenzmanagement & Einkauf

• Verantwortung für Preisabfragen, Bestellungen & Lizenzbuchungen bei verschiedenen Zulieferern
• Pflege und Verwaltung von Softwarelizenzen, Hardwareverträgen und Serviceleistungen
• Überwachung von Laufzeiten, Kosten & Compliance-Vorgaben

🔹 Kommunikation mit Lieferanten & internen Teams

• Regelmäßiger Austausch mit Lieferanten über neue Lizenzmodelle, Preisstrukturen und Vertragsänderungen
• Abstimmung mit Service Design, Sales & Operations, um den aktuellen Lizenzbedarf zu decken
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende & Kunden bei Lizenzfragen

🔹 Microsoft-Produktwelt & digitale Tools

• Entwicklung zur/zum Microsoft 365-Expert:in (keine Vorkenntnisse erforderlich)
• Einführung und Optimierung von Lizenzmanagement-Tools & Prozessen
• Bewertung und Verbesserung bestehender Lizenzierungsstrategien

🔹 Strukturierung & Prozessoptimierung

• Standardisierung & Automatisierung von Lizenzprozessen für mehr Effizienz
• Mitwirkung an internen Projekten zur Optimierung von Beschaffungsabläufen
• Nutzung agiler Methoden, um Transparenz und Effizienz zu gewährleisten

Diese Rolle bietet dir viel Eigenverantwortung, direkte Einflussnahme auf Prozesse und die Möglichkeit, tiefer in die IT-Welt einzusteigen! 🚀

Anforderungen

✅ Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium im relevanten Bereich
• Erfahrung mit Lizenzmanagement, IT-Beschaffung oder Vertragsverwaltung von Vorteil
• Gutes Verständnis für digitale Prozesse & Tools, idealerweise Erfahrung mit einem Ticketsystem
• Verhandlungssicheres Deutsch & gute Englischkenntnisse für den Austausch mit Lieferanten

✅ Persönliche Stärken:

• Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise – du behältst Kosten, Laufzeiten & Compliance-Vorgaben im Blick
• Kommunikationsstärke & Verhandlungsgeschick – du bist die Schnittstelle zwischen Lieferanten & internen Teams
• Eigeninitiative & Organisationsgeschick – du gestaltest Prozesse aktiv mit und arbeitest selbstständig
• Freude am Umgang mit Menschen – ob im Team oder im Austausch mit Partnern, du bringst Offenheit & Teamgeist mit

💡 Kein IT-Profi? Kein Problem! Vorkenntnisse in Microsoft-Produkten sind keine Voraussetzung – du bekommst die Möglichkeit, dich zum/zur Microsoft 365-Expert:in weiterzuentwickeln.

Team

Als IT-Lizenzmanager:in wirst du Teil unseres ASD Service Design Teams. Wir sind das Bindeglied zwischen Vertrieb, Operations und unseren Lieferanten und stellen sicher, dass die richtigen IT-Services, Lizenzen und Verträge zur richtigen Zeit verfügbar sind.

👥 Dein Team – ein Mix aus Experten & Teamplayern

• Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Service Design, Sales & Operations zusammen.
• Wir sind ein kleines, das eigenständig arbeitet und flache Hierarchien lebt.
• Zusammenhalt & Wissensaustausch sind uns wichtig – niemand wird mit Aufgaben allein gelassen.
• Unsere Arbeitsweise ist agil: Wir arbeiten mit Wochenplanung und -review, Dailys und Ticketsystem zur Optimierung unserer Abläufe.

📍 Unser Arbeitsstil & Unternehmenskultur

• Flexibilität & Eigenverantwortung: Du hast viel Gestaltungsspielraum und kannst deine Prozesse aktiv mitgestalten.
• Remote & Office-Balance: 2 Tage Homeoffice pro Woche, falls gewünscht.
• Offene Kommunikation: Bei uns duzen sich alle – von den Azubis bis zur Geschäftsführung.
• Lernen & Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich dabei, in neue Themen reinzuwachsen (z. B. Microsoft 365).

🎯 Unsere Mission

Wir sorgen dafür, dass Adacor immer mit den besten IT-Lizenzen, Tools & Services arbeitet – wirtschaftlich, effizient und zukunftssicher. Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und technologiegetriebenen Umfelds zu sein, bist du hier genau richtig! 😊

Bewerbungsprozess

Wir legen Wert auf einen transparenten, fairen und zügigen Bewerbungsprozess. Du wirst immer wissen, wo du stehst und was als Nächstes passiert. 🚀

1️⃣ Kurzbewerbung über unser Bewerbertool

• Du bewirbst dich mit deinem Profil & Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.
• Datenschutz ist uns wichtig: Alle Infos dazu findest du hier: https://jobs.adacor.com/datenschutzerklaerung/#bewerber-ds.

2️⃣ Kurzes Kennenlernen (Telefoncall, ca. 30 Min.)

• Ein erstes Gespräch mit Melly aus dem Recruiting.
• Ziel: Wir lernen uns gegenseitig kennen & klären erste Fragen (z. B. zu deinen Erwartungen & Rahmenbedingungen).

3️⃣ Fachliches Interview mit dem Team (ca. 60 Min.)

• Hier triffst du einige deiner zukünftigen Kolleg:innen aus Service Design & Operations.
• Du bekommst Einblicke in die Aufgaben & kannst all deine Fragen loswerden.
• Ein kleiner Case oder eine praktische Aufgabe kann Teil des Gesprächs sein.

4️⃣ Probetag – Erlebe Adacor live!

• Lerne dein Team und den Arbeitsplatz kennen.
• Erhalte eine erste praktische Aufgabe, um zu sehen, ob die Stelle zu dir passt.
• Tausche dich mit potenziellen Kolleg:innen aus und bekomme einen echten Eindruck von unserer Kultur.

5️⃣ Finales Gespräch & Angebot

• Feedback zum Probetag & letzte Fragen klären.
• Wenn alles passt, bekommst du ein faires Vertragsangebot.

✅ Preboarding & Onboarding

• Vor deinem Start erhältst du bereits wichtige Infos & Materialien, damit du bestens vorbereitet bist.
• Während der gesamten Einarbeitungsphase steht dir eine feste Mentorin oder ein Mentor zur Seite – als Ansprechpartner:in für alle Fragen, damit du dich schnell einarbeitest und gut ankommst.

📅 Dauer des Prozesses: Wir versuchen, alles innerhalb von 2–3 Wochen abzuwickeln – damit du schnell Klarheit hast! 😊

Über das Unternehmen

Bei Adacor sind wir eine bunte Bande angetrieben von der Leidenschaft Cloud Infrastrukturen zu konzipieren und bereit zu stellen, die uns und unsere Kunden begeistern. Wir betreiben Cloud-Lösungen für VW, E.ON, Ernst Klett Verlag, GLS Bank sowie für viele mittelständische Unternehmen und Digitalagenturen. Als innovatives Tech-Unternehmen bieten wir zusätzlich KI-Servieces an.

Unsere Services umfassen Public Cloud, Multi-Cloud, Private Cloud, Managed Hosting, Cloud Consulting, Managed Services, Ki-Services sowie unseren KI-Workplace.

Unser Ziel: Einer der erfolgreichsten Multi-Cloud-Provider für mittlere und große Unternehmenskunden zu sein und durch unsere innovativen Lösungen, unsere Kunden maßgeblich bei ihrem Erfolg zu unterstützen. Wir würden uns freuen, wenn wir dieses Ziel gemeinsam erreichen!